5 najważniejszych zalet systemu ERP w firmach produkcyjnych
Poznaj problemy z jakimi borykają się firmy produkcyjne i dlaczego wprowadzenie systemu ERP może usprawnić ich działanie. Zautomatyzuj najtrudniejsze zadania, zaplanuj szczegółowo produkcję i usprawnij jej działanie.
System ERP a konkurencja
Firmy produkcyjne na współczesnym rynku
Wyprzedź konkurencję
Na współczesnym rynku panuje bardzo silna konkurencja, co sprawia, że polskie firmy produkcyjne muszą szybko odpowiadać na zmieniające się potrzeby klienta, aby liczyć się w tym wyścigu. Systemy ERP posiadają szereg funkcjonalności, które są przydatne z perspektywy zarządzania przedsiębiorstwem produkcyjnym. Na rynku dostępnych jest obecnie wiele rozwiązań, zaś producenci systemów stale rozwijają swoje oprogramowanie w oparciu o najnowsze technologie, tak aby było w stanie sprostać coraz wyższym wymaganiom klientów.
Oprogramowanie SAP to nowoczesny i najpopularniejszy na świecie system wyposażony w przyjazny użytkownikowi interfejs do którego możliwy jest dostęp również za pomocą urządzeń mobilnych. Głównym atutem oprogramowania SAP jest niewątpliwie możliwość analizy dużej ilości danych w czasie rzeczywistym - przykładem może być obserwacja danych w Excelu. System jest elastyczny, pozwala na łatwiejszą integrację dodatkowych funkcji, dzięki czemu system rośnie wraz z rozwojem firmy. Zaawansowane technologie zwiększają szybkość i niezawodność systemu, pomimo licznych nowych aplikacji. Oprogramowanie tej klasy pozwala na prowadzenie zaawansowanej analityki biznesowej np. w obszarach planowania zleceń produkcyjnych, optymalizacji produkcji czy kosztów procesów zachodzących w łańcuchu dostaw. ERP to:
- Usprawnienie funkcjonowania firmy - w tym ułatwienie planowania, organizację i zaoszczędzenie czasu oraz kosztów.
- Kontrola nad procesami zachodzącymi w przedsiębiorstwie - monitorowanie, przydzielanie zadań pracownikom, uporządkowanie danych
- Osiągnięcie realnych korzyści - które powodują zwrot z inwestycji polegających m.in na zwiększeniu sprzedaży,
Najważniejsze zalety systemu SAP w firmach produkcyjnych
1. Efektywniejsze zarządzanie przepływami materiałowymi w łańcuchu dostaw
System SAP przyczynia się do usprawnienia przepływów materiałowych w łańcuchu dostaw. Scentralizowane zarządzanie pozwala m.in. na:
· efektywne monitorowanie poziomu zapasów,
· planowanie zasobów materiałowych niezbędnych do pokrycia zapotrzebowania zgłaszanego przez produkcję,
· analizowanie bieżących stanów magazynowych,
· planowanie dostaw na podstawie zleceń produkcyjnych zaplanowanych do realizacji.
Wszystko to wpływa na wzrost przejrzystości przepływów odbywających się w łańcuchu dostaw, pozwalając szybciej reagować na różnego rodzaju zakłócenia. Kolejną zaletą jest możliwość optymalizacji współpracy między firmą, jej zagranicznymi dostawcami i klientami, m.in. poprzez możliwość automatyzacji procesów związanych ze sterowaniem przepływem materiałów, a także transportem, magazynowaniem czy rozliczaniem należności.
2. Precyzyjne planowanie produkcji
Łącząc dane na temat przepływu materiałów w łańcuchu dostaw z informacjami dotyczącymi zleceń produkcyjnych i zestawień materiałowych, możliwe jest bardziej precyzyjne planowanie produkcji. Narzędzia pozwalają także na monitorowanie i analizowanie procesów zachodzących wokół logistyki zaopatrzenia i produkcji.
Ważne jest zapewnienie wysokiego stopnia synchronizacji produkcji z zaopatrzeniem, gdyż niedostarczenie materiałów na czas może skutkować przestojami na linii produkcyjnej. Wspomaganie planowania produkcji za pomocą SAP przyczynia się też do zwiększenia poziomu produktywności przedsiębiorstwa, a także optymalizacji kosztów związanych z utrzymaniem zapasów.
3. Poprawa relacji z klientami
Jedną z ważniejszych zalet wynikających z zastosowania SAP w firmie produkcyjnej jest możliwość automatyzacji procesu związanego z wymianą informacji na linii klient-firma. Wiele rozwiązań zapewnia klientowi dostęp do specjalnego portalu, z poziomu którego może on przesyłać zapytania dotyczące dostępności towaru, terminu dostaw czy ceny produktów. Gromadzone w ten sposób informacje mogą okazać się przydatne podczas tworzenia harmonogramów produkcji i ustalania priorytetów dla poszczególnych zadań.
Funkcjonalność SAP przyczynia się również do budowania pozytywnych doświadczeń klienta związanych z kontaktem z firmą. Zadowolony klient, który z łatwością może złożyć zamówienie i szybko otrzyma informację zwrotną, jest bardziej skłonny do ponownego zakupu. Skutkiem jest wzrost poziomu lojalności do firmy, co z kolei ma duże znaczenie z perspektywy budowania przewagi konkurencyjnej przedsiębiorstwa.
4. Usprawnienie operacji finansowych
System SAP wspomaga przedsiębiorstwa produkcyjne w zarządzaniu przepływami gotówkowymi, pozwalając na wyznaczenie optymalnego terminu płatności. SAP umożliwia m.in automatyczne ponaglenia klientów, pilnowanie terminów zapłaty czy skanowanie faktur papierowych. Zapobiega to np. zagubieniu dokumentów oraz usprawnia procesy związane z porządkowaniem i wypełnianiem zamówień, kontrolą należności czy wystawianiem faktur. Wszystko to pozwala na zachowanie większej kontroli nad przepływami gotówkowymi, co pomaga utrzymać równowagę finansową przedsiębiorstwa.
5. Elastyczne zarządzanie zasobami ludzkimi
Jednym z ważniejszych powodów wdrożeń systemu SAP w przedsiębiorstwach produkcyjnych jest integracja procesów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi, wynagrodzeniami czy planowaniem zadań produkcyjnych. Zastosowanie systemu pozwala także na przyporządkowanie pracowników do poszczególnych linii produkcyjnych, co wspomaga efektywną realizację zleceń produkcyjnych i ułatwia raportowanie pracy. Warto dodać, że system SAP Business ByDesign umożliwia przydzielanie zadań pracownikom, prioretyzowanie i kontrolę nad ich wykonywaniem. Co więcej, podczas urlopu pracowników, zadania te można przerzucić na inną osobę.
Dlaczego warto wybrać SAP Business ByDesign?
Rozwiń z nami swój biznes!
Wyprzedź konkurencję i przejdź na system ERP już dziś.
Nie zapomnij zajrzeć do naszych poprzednich wpisów – etapy wdrożenia systemu ERP, wybierz odpowiedniego dostawcę systemu ERP, kiedy wprowadzić oprogramowanie do zarządzania firmą oraz wybierz dobrze system ERP.
Sprawdź też naszego Linkedina, YouTuba oraz Facebooka!
Bądź już zawsze na bieżąco z nowinkami z branży!