5 najważniejszych zalet systemu ERP w księgowości
Poznaj korzyści dla Twojej firmy
W artykule przedstawiamy 5 kluczowych zalet, jakie może zapewnić system ERP w obszarze księgowości dla Twojej firmy. Dowiedz się, jak zautomatyzować procesy, zoptymalizować pracę z danymi finansowymi i poprawić efektywność swojego biznesu.
System ERP a konkurencja
Księgowość na współczesnym rynku
Wyprzedź konkurencję
Księgowość jest jednym z najważniejszych obszarów przedsiębiorstwa. Dlatego też odpowiedni system do zarządzania tym obszarem jest nieocenioną pomocą.
Z pomocą dla średnich i małych przedsiębiorstw przychodzi system ERP - SAP Business ByDesign - kompleksowe rozwiązania do zarządzania wszystkimi obszarami przedsiębiorstwa. Mdoduł księgowości w SAP Business ByDesign pozwala na zintegrowane zarządzanie rachunkowością finansową i zarządczą, co umożliwia przedsiębiorstwom skuteczne zarządzanie ich finansami.
W SAP Business ByDesign, moduł księgowości obejmuje funkcje takie jak: tworzenie i zarządzanie planami kont, rachunkami bankowymi, fakturami, płatnościami i rozliczeniami. Moduł umożliwia automatyzację wielu procesów księgowych i finansowych, co przyspiesza procesy księgowe i zmniejsza ryzyko popełnienia błędów.
Oprogramowanie SAP to nowoczesny i najpopularniejszy na świecie system wyposażony w przyjazny użytkownikowi interfejs do którego możliwy jest dostęp również za pomocą urządzeń mobilnych. Głównym atutem oprogramowania SAP jest niewątpliwie możliwość analizy dużej ilości danych w czasie rzeczywistym - przykładem może być obserwacja danych w Excelu. System jest elastyczny, pozwala na łatwiejszą integrację dodatkowych funkcji, dzięki czemu system rośnie wraz z rozwojem firmy. Zaawansowane technologie zwiększają szybkość i niezawodność systemu, pomimo licznych nowych aplikacji. Oprogramowanie tej klasy pozwala na prowadzenie zaawansowanej analityki biznesowej np. w obszarach planowania zleceń produkcyjnych, optymalizacji produkcji czy kosztów procesów zachodzących w łańcuchu dostaw. ERP to:
- Usprawnienie funkcjonowania firmy - w tym ułatwienie planowania, organizację i zaoszczędzenie czasu oraz kosztów.
- Kontrola nad procesami zachodzącymi w przedsiębiorstwie - monitorowanie, przydzielanie zadań pracownikom, uporządkowanie danych
- Osiągnięcie realnych korzyści - które powodują zwrot z inwestycji polegających m.in na zwiększeniu sprzedaży,
Wybierz odpowiedni system do zarządzania księgowośćia
Obowiązek e-fakturowania dla polskich przedsiębiorców jest idealnym momentem na zmiany. Dlatego już teraz wybierz dostosowany do Twoich potrzeb system do zarządzania działem księgowości i całej Twojej firmy.
Najważniejsze zalety systemu SAP w księgowości
1. Zautomatyzowanie procesów księgowych
System ERP pozwala na zautomatyzowanie wielu procesów księgowych, takich jak:
-
Automatyczne księgowanie faktur: System SAP może automatycznie księgować faktury na podstawie zdefiniowanych reguł, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych.
-
Automatyczne rozliczanie kosztów: System SAP może automatycznie rozliczać koszty na podstawie zdefiniowanych reguł i kluczy rozliczeniowych, co przyspiesza procesy związane z analizą kosztów.
-
Automatyczne tworzenie raportów finansowych: SAP umożliwia generowanie automatycznych raportów finansowych, takich jak bilanse, rachunki zysków i strat, oraz zestawienia przepływów pieniężnych, co ułatwia procesy raportowania.
-
Automatyczne rozliczanie podatków: System SAP może automatycznie obliczać i rozliczać podatki na podstawie zdefiniowanych reguł podatkowych, co zmniejsza ryzyko błędów i ułatwia zgodność z przepisami podatkowymi.
-
Automatyczne zarządzanie aktywami: SAP umożliwia automatyczne zarządzanie aktywami, takie jak rozliczanie amortyzacji, kontrola wartości niematerialnych i prawnych, oraz śledzenie zmian w wartościach aktywów.
Dzięki temu, czas i koszty związane z ręcznym wprowadzaniem danych są znacznie zmniejszone, a ryzyko popełnienia błędów zostaje zredukowane. Automatyzacja tych procesów pozwala na oszczędność czasu i środków, a także na zwiększenie wydajności pracy, co z kolei wpływa na większą efektywność całej firmy.
2. Poprawa kontroli nad finansami
System ERP umożliwia monitorowanie kondycji finansowej firmy w czasie rzeczywistym. Dzięki temu użytkownicy mogą śledzić wskaźniki finansowe, takie jak przepływy pieniężne i zyski, i podejmować szybsze i lepiej poinformowane decyzje. System ERP zapewnia aktualne i dokładne dane, dzięki czemu można lepiej planować i reagować na zmieniające się warunki rynkowe.
Świetnym przykładem może być integracja z Excelem, która ułatwia przeniesienie danych i analizowanie, raportowanie ich w czasie rzeczywistym. Można generować zaawansowane raporty finansowe, zestawienia kosztów, prognozy finansowe, analizy rentowności i wiele innych. To umożliwia lepsze zrozumienie sytuacji finansowej firmy i podejmowanie bardziej trafnych decyzji biznesowych.
3. Ujednolicenie i centralizacja danych finansowych
System ERP pozwala na gromadzenie i przetwarzanie danych finansowych w jednym miejscu, co ułatwia kontrolę nad nimi i szybkie podejmowanie decyzji. Dzięki temu użytkownicy mają dostęp do pełnego wglądu w finanse firmy, a procesy podejmowania decyzji są bardziej precyzyjne i efektywne. Wszyscy pracownicy mają dostęp do tych samych informacji, co pomaga w uniknięciu błędów wynikających z nieprawidłowego przekazywania informacji.
Wśród zalet można wymienić:
-
Łatwy dostęp do danych: Centralizacja danych finansowych w SAP ByDesign umożliwia łatwy dostęp do informacji finansowych z różnych obszarów działalności firmy. Można szybko przeglądać i analizować dane dotyczące rachunkowości, księgowości, kontroli kosztów, rozliczeń podatkowych i innych.
-
Spójność danych: Dzięki centralizacji danych, wszystkie informacje finansowe są zgromadzone w jednym miejscu, co eliminuje ryzyko duplikacji danych i zapewnia spójność. Można uniknąć błędów związanych z wprowadzaniem i synchronizacją danych w różnych systemach.
-
Efektywność operacyjna: Centralizacja danych finansowych w SAP ByDesign pozwala na zautomatyzowanie wielu procesów, takich jak generowanie raportów finansowych, rozliczanie kosztów, tworzenie faktur czy rozliczanie płatności. To przyspiesza operacje finansowe i redukuje czas oraz nakład pracy potrzebny na ręczne czynności.
-
Łatwiejsza zgodność i audyt: Centralizacja danych finansowych ułatwia spełnienie wymagań związanych z zgodnością i audytem. Dostęp do pełnego i dokładnego zestawu danych finansowych ułatwia przeprowadzanie audytów wewnętrznych i zewnętrznych, a także monitorowanie zgodności z przepisami i regulacjami finansowymi.
-
Skalowalność i elastyczność: SAP ByDesign jest systemem chmurowym, co oznacza, że można go łatwo skalować i dostosowywać do zmieniających się potrzeb firmy. Można dodawać nowe funkcje i moduły finansowe w miarę rozwoju firmy, zapewniając elastyczność w zarządzaniu danymi finansowymi.
4. Zgodność z przepisami i regulacjami
SAP ByDesign zapewnia wsparcie w zakresie zgodności z przepisami i regulacjami finansowymi. Można dostosować system do wymagań lokalnych przepisów podatkowych i rachunkowych. System automatycznie oblicza podatki, uwzględniając odpowiednie stawki i zasady. Ponadto, SAP ByDesign umożliwia dostosowanie się do różnych standardów rachunkowości, takich jak GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) czy IFRS (International Financial Reporting Standards). System umożliwia rejestrowanie i raportowanie informacji zgodnie z wymogami określonymi przez te standardy.
5. Kompleksowe zarządzanie
SAP ByDesign zapewnia pełen zakres funkcji księgowych, włączając w to planowanie budżetowe, księgowość ogólną, zarządzanie płatnościami, rozliczenia podatkowe, zarządzanie aktywami, oraz raportowanie finansowe. Dzięki temu można skonsolidować wszystkie operacje finansowe w jednym systemie. Można to sprawnie połączyć z innymi obszarami przedsiębiorstwami m.in kadrami i płacami.
-
Dopasowana księgowość: SAP zapewnia kompleksowe rozwiązanie księgowe dopasowane do wielkości i potrzeb Twojego przedsiębiorstwa. Można wybrać księgowość prostą lub złożoną. Można rejestrować wszystkie transakcje finansowe, takie jak faktury, płatności, rozliczenia kosztów, wynagrodzenia, amortyzację, oraz inne zdarzenia księgowe. System automatycznie tworzy odpowiednie wpisy księgowe i aktualizuje saldo kont.
-
Zarządzanie płatnościami: Funkcja zarządzania płatnościami w SAP ByDesign umożliwia monitorowanie i kontrolowanie przepływu środków finansowych. Można generować i rozliczać płatności, zarządzać warunkami płatności, kontrolować terminy płatności, oraz śledzić salda klientów i dostawców.
-
Planowanie budżetowe: System do zarządzania firmą umożliwia tworzenie, zarządzanie i monitorowanie budżetów finansowych. Można definiować plany budżetowe dla różnych obszarów i projektów, śledzić wydatki i przychody, oraz porównywać faktyczne wyniki z założonym budżetem.
-
Rozliczenia podatkowe: System ERP obsługuje różne aspekty rozliczeń podatkowych. Można zdefiniować i konfigurować zasady podatkowe, uwzględnić odpowiednie stawki podatkowe i limity, oraz generować deklaracje podatkowe i raporty wymagane przez organy podatkowe.
-
Raportowanie finansowe: SAP ByDesign zapewnia szerokie możliwości generowania raportów finansowych. Można tworzyć standardowe zestawienia, takie jak bilanse, rachunki zysków i strat, oraz zestawienia przepływów pieniężnych. Ponadto, można dostosować i tworzyć własne raporty, analizy, wykresy i dashboardy, aby lepiej zrozumieć i prezentować wyniki finansowe firmy.
Dlaczego warto wybrać SAP Business ByDesign?
Rozwiń z nami swój biznes!
Wyprzedź konkurencję i przejdź na system ERP już dziś.
Nie zapomnij zajrzeć do naszych poprzednich wpisów:
e-faktury – przyszłość rachunkowości w Twojej firmie, system ERP w Polsce – analiza rynku i perspektywy, etapy wdrożenia systemu ERP, wybierz odpowiedniego dostawcę systemu ERP oraz kiedy wprowadzić oprogramowanie do zarządzania firmą.
Sprawdź też naszego Linkedina, YouTuba oraz Facebooka!
Bądź już zawsze na bieżąco z nowinkami z branży!