E-faktury - przyszłość rachunkowości w Twojej firmie

E-faktury to elektroniczna forma faktur, która zastępuje tradycyjne faktury w formie papierowej. Obowiązkowe wprowadzenie e-faktur od 2024 roku ma na celu usprawnienie i zautomatyzowanie procesów księgowych w firmach oraz walkę z oszustwami podatkowymi. Dowiedz się jaki system pomoże Twojej firmie z zautomatyzowaniem księgowości i rachunkowości.

Obowiązek e-faktur od 2024r

W ostatnim czasie rząd przyjął projekt dotyczący obowiązku e-fakturowania dla przedsiębiorców (podatników wykonujących czynności objęte wymogiem fakturowania według polskiej regulacji VAT, którzy posiadają siedzibę lub stałe miejsce wykonywania działalności w Polsce) będzie obowiązywał od 2024 r. Jedynie podatnicy zwolnieni z VAT będą mieli przesunięty ten termin na 1 stycznia 2025 r. Co prawda, już od 2022 roku istnieje platforma KSeF (Krajowy System E-Faktur) jednak obecnie, dostępna usługa fakturowania przez Internet jest dobrowolna. Zmieni się to pod koniec 2023, kiedy to stanie się ono obowiązkowe dla czynnych podatników VAT, którzy będą obowiązani prowadzić elektroniczną wymianę faktur z kontrahentami.

Warto dodać, że wprowadzenie e-faktur dotyczy wyłącznie przedsiębiorców. Oznacza to, że faktury w formie papierowej będą nadal ważne dla transakcji między osobami fizycznymi, a także dla innych form sprzedaży, takich jak np. sprzedaż detaliczna. Jednakże, warto pamiętać, że e-faktury mogą być korzystne również dla osób fizycznych, które prowadzą działalność gospodarczą lub prowadzą spółkę cywilną. Faktury przekazywane za pomocą KSeF będą przechowywane w tym systemie przez 10 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione. Przejście na e-fakturowanie jest idealnym momentem, aby również dowiedzieć się więcej o efektywniejszym zarządzaniem księgowością.

Jakie są korzyści e-fakturowania?

Oszczędność czasu i pieniędzy – e-faktury umożliwiają szybszą i bardziej automatyzowaną wymianę informacji między przedsiębiorcami, co przyczynia się do zmniejszenia kosztów związanych z przetwarzaniem i przechowywaniem faktur.
Szybkość i łatwość przetwarzania – e-faktury mogą być przetwarzane automatycznie, co pozwala na szybsze i łatwiejsze księgowanie faktur oraz zwiększa efektywność procesów księgowych.
Bezpieczeństwo – e-faktury są chronione przed utratą lub uszkodzeniem w wyniku pożaru, zalania lub kradzieży, ponieważ są przechowywane w formie elektronicznej.
Śledzenie faktur – e-faktury umożliwiają śledzenie statusu faktury, co pozwala na łatwiejszą kontrolę i zarządzanie procesem płatności.
Łatwość archiwizacji – e-faktury mogą być łatwo i bezpiecznie przechowywane w systemach informatycznych przez długi czas, bez potrzeby przechowywania papierowych kopii.
Środowisko – e-faktury są bardziej przyjazne dla środowiska, ponieważ eliminują konieczność drukowania i wysyłania faktur w formie papierowej.

Wprowadzenie e-faktur przyczyni się do poprawy efektywności prowadzenia biznesu oraz walki z oszustwami podatkowymi. Już teraz warto rozejrzeć się za odpowiednią dla Twojej firmy metodą e-fakturowania i przy okazji usprawnienia całego działu księgowości, rachunkowości. Rozwiązaniem może być system ERP który dotyczy planowania wszystkich obszarów przedsiębiorstwa.

Realne korzyści Jak podał resort, Krajowy System e-Faktur pozwoli na unowocześnienie procesów fakturowych, obiegu dokumentów i wykorzystywanych przez przedsiębiorców systemów fakturowych. Według Ministerstwa Finansów, jednolity standard e-faktury uprości proces dokumentowania transakcji, a także przyspieszy i zautomatyzuje wystawianie, przetwarzanie oraz archiwizację dokumentów"

- donosi pap.pl

Wybierz odpowiedni system do zarządzania księgowośćia

Wprowadzenie automatyzacji w fakturowaniu jest idealnym momentem na zmiany. Dlatego już teraz wybierz dostosowany do Twoich potrzeb system do zarządzania działem księgowości i całej Twojej firmy.

Dowiedz się więcej o systemie ERP

TIVOLI.TECH

Dlaczego warto wybrać SAP do Twojej rachunkowości?

Zarządzanie kadrami i płacami

Naszą księgowość, rachunkowość w systemie SAP Business ByDesign można sprawnie połączyć z kadrą i płacami. SAP umożliwia sprawną wypłatę wynagrodzeń - możemy wgrać plik do przelewu do banku, wysłać to i na podstawie tego wypłacić wynagrodzenie. Ponadto kadry pozwalają ułożyć hierarchię pracowników, zespołów, zarządzać urlopami i zadaniami.

Możliwość dostosowania do Twoich wymagań

W SAP Business ByDesign oferowane są dwie możliwości księgowości: prosta oraz złożona. W księgowości prostej mamy do czynienia z księgą przychodów i rozchodów. Natomiast księgowość złożona (podwójne księgowanie) dedykowane jest głownie dla większych firm, spółek. Występuję w niej np. IFRS.

E-fakturowanie i nie tylko..

SAP Business ByDesign umożliwia integrację z KSeF W ramach tej integracji, użytkownicy SAP Business ByDesign mogą bezpośrednio wysyłać e-faktury do KsEF, a także odbierać e-faktury od swoich kontrahentów, którzy również korzystają z tego systemu. Księgowość pozwala na możliwość wygenerowanie m.in automatycznego ponaglenia gdy ktoś nie zapłaci za fakturę.

Kinga Pieciuch Była prezes zarządu SAP Polska

„SAP wspomaga zarządzanie przedsiębiorstwami, bez względu na ich wielkość. Zapewnia też ludziom i organizacjom bardziej efektywną współpracę - od pracowników operacyjnych po zarząd, od magazynu po sklep, od stacjonarnych stanowisk pracy po urządzenia mobilne - a co za tym idzie - pełne wykorzystanie zasobów i budowę przewagi nad konkurencją.''

Jak wygląda e-fakturowanie w SAP ByD?

1. Tworzenie faktury - użytkownik tworzy fakturę w SAP Business ByDesign i wysyła ją w formie elektronicznej do kontrahenta.
2. Wysyłka faktury - faktura jest wysyłana automatycznie do kontrahenta za pomocą zintegrowanych funkcji systemu.
3. Odbiór faktury - kontrahent odbiera fakturę i może ją przetworzyć w swoim systemie księgowym.
4. Weryfikacja - system SAP Business ByDesign przeprowadza weryfikację poprawności danych na fakturze oraz zgodności z wymaganiami prawnymi.
5. Archiwizacja - faktury są przechowywane w systemie SAP Business ByDesign, co zapewnia bezpieczeństwo i łatwość dostępu do dokumentów.
SAP Business ByDesign umożliwia również automatyczne przetwarzanie faktur przychodzących oraz integrację z systemami bankowymi, co przyczynia się do jeszcze większej efektywności procesów księgowych.

Nie zapomnij zajrzeć do naszych poprzednich wpisów – nowe rozszerzenie ułatwiające wymianę walut, pierwsi partnerzy na Podlasiu, aktualizacja 22.08 SAP, rozszerzenie ,,Baza przedsiębiorców” oraz nowe funkcjonalności. Sprawdź też naszego Linkedina oraz YouTuba!

Bądź już zawsze na bieżąco z nowinkami z branży!