ERP w chmurze a on-premise
Poznaj najważniejsze wady i zalety obu rozwiązań
Poznaj system ERP w chmurze i on premise
ERP w chmurze
Systemy ERP oparte na chmurze mają wiele zalet. Zrezygnuj z przestarzałych i nieefektywnych metod zarządzania firmą - wybierz odpowiednie rozwiązanie. Dowiedz się, który system jest najbardziej odpowiedni i który odpowiada zapotrzebowaniem Twojej firmy.
Na ogół, systemy ERP oparte na chmurach uważa się za bezpieczniejsze rozwiązanie, które pozwala na szybkie wdrażanie oraz uniwersalność. Ponadto dzięki chmurze za całe użytkowanie z oprogramowanie odpowiada usługodawca świadczący dany system ERP. To znaczy, że oprogramowanie zlokalizowane jest na serwerach chmurowych poza firmą, a dostęp do niego możliwy jest przez przeglądarkę. Dzięki temu rozwiązaniu, nie martwisz się o całe wsparcie techniczne, ani zatrudnienie nowych osób - wszystko to robią dostawcy danego oprogramowania.
ERP on-premise
On-premise jest rozwiązaniem lokalnym, który w przeciwieństwie do chmury, przedsiębiorca sam musi utrzymać infrastrukturę. Oznacza to, że zakup lub dzierżawę niezbędnego sprzętu IT oraz oprogramowania.
W tym przypadku za całe wsparcie techniczne - zatrudnienie osób, sprzęt odpowiada przedsiębiorca. Jest to rozwiązanie szczególnie dogodne, gdy dana firma posiada już własną infrastrukturę. Dzięki temu rozwiązanie możliwe jest większe dopasowanie do potrzeb i specyfiki danego przedsiębiorstwa. Jest to istotne, gdy nasz model biznesowy jest niecodzienny lub posiada ściśle określoną specyfikę, która wyróżnia się na rynku.
ERP w chmurze
ZALETY
→ Wsparcie techniczne od dostawcy, przerzucenie odpowiedzialności – wszystkim zajmą się konsultanci
→ Możliwość korzystania z dowolnego miejsca na ziemi – ważne dla firm, które mają rozproszone lokalizacje. Dodatkowo jest to ważne w dzisiejszych czasach i dobie pracy zdalnej.
→ Szybkość wdrażania
→ Wyższy poziom bezpieczeństwa, nie ponosisz odpowiedzialności za sprawowanie kontroli (dla niektórych to zaleta, dla innych wada)
→ Niskie koszty uruchomienia na początku z racji braku zakupu sprzętu, utrzymania serwerowni itp.
→ Łatwe skalowanie systemu – możliwość dostosowania ilości przestrzeni dyskowej oraz parametrów usługi do naszych aktualnych potrzeb. Pozwala w każdej chwili zwiększyć, zmniejszyć zasoby w zależności od potrzeb
→ Obecność regularnych aktualizacji, które mogą być wprowadzane automatycznie
→ Możliwość współpracy między pracownikami, poszczególnymi działami co ułatwia wymianę dokumentów, zadań.
→ Koszt systemu ERP udostępnianego w chmurze jest rozliczany w formie abonamentu za korzystanie z usługi, co eliminuje wysoki jednorazowy koszt zakupu licencji oraz często pozwala także na elastyczniejsze zmiany liczby stanowisk dostępowych.
WADY
→ Mniejsze pole do personalizacji, customizacji. Często tą kwestię trzeba poruszać z dostawcą danego systemu ERP – czy istnieje możliwość dodawania, tworzenia rozszerzeń specjalnie na życzenia klienta, aby dopasować bardziej system. (O naszych rozszerzeniach możesz przeczytać tutaj oraz tutaj)
→ Duże uzależnienie od dostawcy internetu – potrzebny jest ciągły dostęp do internetu
→ Dostępność dostawców oferujących wdrożenie systemu ERP w chmurze jest dosyć niska
ERP on-premise
ZALETY
→ Wdrożenie w środowisku lokalnym pozwala zabezpieczyć się przed problemami wynikającymi z dostępu do Internetu; on-premise nie jest udostępniane tylko przez Internet, ale też w Intranecie
→ Większe koszty ponosi się głównie jednorazowo.
→ Koszty utrzymania, jeśli nie wystąpią żadne awarie oraz gdy posiadamy wykwalifikowaną kadrę w dłuższej perspektywie mogą być niższe.
→ Niektórzy wolą przechowywać poufne informacje, dane wyłącznie w siedzibie firmie aniżeli w chmurze. Wtedy sam dbasz o bezpieczeństwo przechowywania danych.
→ On-premise umożliwa dużą konfigurowalność – dostosowanie systemu pod własne potrzeby wymaga nieco czasu, ale dzięki temu możemy uzyskać pożądane efekty. Istnieje swoboda ingerencji w kod takiego oprogramowania.
WADY
→ Problem z kosztami występuje, gdy firma chce wejść na nowy system, dokonać aktualizacji, updatów. Często po długim okresie bez aktualizacji, następuje migracja danych tak jak na nowy system. Z tego też powodu dużo firm rezygnuje z tego rozwiązania.
→ Za całą infrastrukturę sprzętową niezbędną do uruchomienia systemu ERP odpowiada klient (zaś w przypadku chmury – dostawca). Często wiąże się to dodatkowo z zatrudnieniem kolejnych osób.
→ Sprawowanie ciągłej kontroli i całej odpowiedzialności leży po stronie klienta.
→ Duże nakłady finansowe na początku wdrożenia, co może okazać się problemem w szczególności dla start-upów, małych czy średnich firm.
→ Długi czas implementacji.
→ Customizacje mogą sprawiać problem podczas kontroli lub audytu
Zatem co lepiej wybrać?
Niestety nie da się tu jednoznacznie odpowiedzieć na to pytanie. Istotnym elementem, podczas wyboru rozwiązania systemu ERP jest dostosowanie do potrzeb przedsiębiorstwa. Ważne jest zdefiniowanie celów firmy, które pomoże wybrać odpowiednie oprogramowanie. Dzięki temu osiągniemy oczekiwane rezultaty. Z pewnością rozwiązanie chmurowe jest obecnie (i będzie) trendem wśród oprogramowań do zarządzania firmą. Chmura pozwala na dostępność z każdego miejsca na ziemi, a najnowsze technologie i brak odpowiedzialności za infrastrukturę, może spowodować, że będzie to strzał w dziesiątkę dla firm np. z branży e-commerce czy dla start-upów. Bazując na doświadczeniu własnym oraz klientów systemy ERP w chmurze są chętniej wybierane. ERP on-premise może natomiast stać się dobrym rozwiązaniem dla lokalnych firm czy dla przedsiębiorstw, które mają nietypowy model biznesowy i oczekują możliwości konfigurowalności od oprogramowania.
Warto pamiętać, że nie istnieje coś takiego jak ''idealny system ERP" - każde oprogramowanie musi być dostosowane do specyfiki firmy, jej potrzeb, możliwości rozwoju, wielkości oraz zdefiniowanych celów.
Nie zapomnij zajrzeć do naszych poprzednich wpisów – System ERP dla średnich i małych przedsiębiorstw, Poznaj Tivoli.Tech, 6 pytań, które warto zadać sobie przed wdrożeniem systemu ERP oraz rozszerzenie ,,Baza przedsiębiorców”. Sprawdź też naszego Linkedina, Facebooka oraz YouTuba!
Bądź już zawsze na bieżąco z nowinkami z branży!