Wybierz dobrze system ERP

zagadnienia, na które warto zwrócić uwagę wybierając właściwy system ERP

Czy istnieje idealny system ERP? Jest to pytanie, na które ciężko jednoznacznie odpowiedzieć, lecz, jedno jest pewne - idealny to taki, który jest dopasowany do Twoich potrzeb i Twojej firmy. Idealny system ERP to taki, który daje realne korzyści.

dowiedz się więcej

Jak wybrać odpowiedni system ERP?

Wybierz mądrze system do zarządzania firmą

Wybranie odpowiedniego systemu do zarządzania każdym obszarem przedsiębiorstwa jest z pewnością ciężkim zadaniem. Musi być to przemyślana decyzja, a właściwie inwestycja, która pozwoli znacząco zwiększyć dochód firmy, poprawić jej wyniki m.in przez podniesienie poziomu obsługi klienta, ułatwienie księgowości czy usprawnienie dostawy. Warto nadmienić, że w dobie rozwijającej cyfryzacji i nowych technologii, przedsiębiorstwa, które pragną wyprzedzić konkurencję, powinny rozważyć wdróżenie systemu ERP. Im wcześniej zostana podjęta decyzja o wdrożeniu konkretnego oprogramowania dla firmy, tym lepiej. Ważna jest tutaj kwestia migracji danych, która będzie znacznie sprawniejsza, gdy implementację systemu wykonamy w początkowej fazie rozwoju firmy. Jeśli chcesz dowiedzieć się kiedy wprowadzić system ERP zajrzyj tutaj.

Zatem na jakie zagadnienia zwrócić uwagę?

Możliwość integracji

Możliwość dopasowania, integracji systemu ERP z zewnętrznymi oprogramowania biznesowymi jest z pewnością istotnym zagadnieniem, na który powinniśmy zwrócić uwagę.

Przykładem może być możliwość połączenia kampanii mailinigowej zewnętrznej strony z system ERP. Dzięki temu operujemy nadal funkcjonalnościami systemu zewnętrznego, który jest nam dobrze znany, lecz wszystko zostaje przeniesione do systemu ERP co pozwala na dostęp do wszystkich danych, w jednym miejscu. Warto nadmienić, że możliwość tworzenia kampanii marketingowych, w tym mailingowej jest również dostępna w systemach ERP. (Tak jest w przypadku systemu m.in SAP Business ByDesign). SAP Business ByDesign oferuje również możliwość integracji systemu z Microsoft Outlook oraz z Excelem, co znacznie ułatwia możliwość migracji danych bez zbędnego tracenia czasu na przekopiowanie.

Rozwiązania w zakresie systemu ERP

Kwestią, która nie powinniśmy pomijać jest fakt, czy dany system ERP jest oparty na rozwiązaniu chmurowym czy on-premise.

Każde z tych rozwiązań ma swoje wady i zalety. Jednakże, systemy ERP oparte na chmurach uważa się za bezpieczniejsze rozwiązanie, które pozwalają na szybkie wdrażanie oraz uniwersalność. Ponadto dzięki chmurze za całe użytkowanie z oprogramowanie odpowiada usługodawca świadczący dany system ERP. On-premise jest rozwiązaniem lokalnym, który w przeciwieństwie do chmury, przedsiębiorca sam musi utrzymać infrastrukturę.

Międzynarodowe wsparcie

Przy tym zagadnieniu warto skupić się na postaci dostawcy, usługodawcy danego rozwiązania. Warto bliżej się przejrzeć, jakie de facto elementy nam oferuje i jakie posiada doświadczenie w obsłudze firm. Potwierdzeniem posiadania odpowiednich kwalifikacji jest m.in status partnera danego systemu ERP. Takim zaszczytem może pochwalić się nasza firma.

Istotnym elementem z punktu widzenia przedsiębiorcy, jest fakt, czy udzielane jest wsparcie powdrożeniowe. Warto dopytać się o te rozwiązanie swojego dostawcę. Kolejną kwestią, na które warto zwrócić uwagę jest możliwość udzielenia międzynardowego wsparcia. Chodzi tutaj m.in o ilość obsługiwanych przez dostawcę języków obcych. Zdecydowanie upraszcza to procedurę komunikacji. Szczególnie jest to ważne, gdy dane przedsiębiorstwo posiada oddziały w innych krajach bądź klientów zagranicy.

Złożoność funkcji

Segmentem, który nie możemy pominąć jest złożoność funkcji dostępnych w systemach ERP. Wszystko to, zależy od preferencji, oczekiwań obecnych w naszym przedsiębiorstwie.

Trzeba wziąć pod uwagę fakt, czy nasza firma potrzebuje bardziej rozbudowanej sprzedaży, obsługi klienta czy może zarządzania łańcuchem dostaw? A może obie te rzeczy? Analiza funkcji obecnych w danym systemie do zarządzania firmą umożliwia nam uniknięcie dodatkowych kosztów. Dzięki dobraniu odpowiednio rozbudowanych funkcji do preferencji naszego przedsiębiorstwa zapobiegniemy też dodatkowej pracy, która wymagałaby doprogramowania dodatkowych funkcji, customów.

Mobilność

Kolejnym elementem, o którym nie możemy zapomnieć wybierając odpowiedni system ERP jest możliwość korzystania z urządzeń mobilnych.

Zarządzanie przedsiębiorstwem z każdego możliwego miejsca na ziemi o każdej możliwej porze jest świetnym rozwiązaniem dla osób, które żyją w całym biegu, ale pragną kontrolować wszystkie procesy zachodzące w firmie. Szczególne znaczenie mają tutaj systemy ERP oparte na chmurze, dzięki którym, Ty oraz Twój zespół możecie zmieniać i analizować wszystkie dane w czasie rzeczywistym, co pozwala na natychmiastową reakcję na ewentualne niebezpieczeństwa.

Rozwiń z nami swój biznes!

Wyprzedź konkurencję i przejdź na system ERP już dziś.

Skontaktuj się z nami

Nie zapomnij zajrzeć do naszych poprzednich wpisów – pierwsi partnerzy na Podlasiu, 6 pytań, które warto zadać przed wdrożeniem systemu ERP oraz wybierz dobrze system ERP. Sprawdź też naszego Linkedina, YouTuba oraz Facebooka!

Bądź już zawsze na bieżąco z nowinkami z branży!